Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Abteilung: Headquarter
Beschäftigung: Vollzeit
Geschäftsfeld: Zentrale

Das ist Deine Chance! Warum wir der Arbeitgeber für Dich sind.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bist ehrgeizig und hast Interesse dran, ein Unternehmen voranzutreiben? In hektischen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bist gerne interner Ansprechpartner, wenn es um personalrelevante Themen geht?

Wir sind vielfach ausgezeichnet, u.a. als attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber Rheinland-Pfalz und gehören zu den 100 innovativsten deutschen Unternehmen 2020. Wir sind führend im Vertrieb von Lachgassedierungen und Spezialist auf dem Gebiet der Medizintechnik. Als ausgezeichneter Innovativer Hersteller von medizinischen Geräten – mit dem Qualitätssiegel MADE IN GERMANY – sind wir stets am Puls der Zeit. Medizintechnik heißt für uns das Leben von Menschen zu erhalten, zu verlängern und zu verbessern.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Verwaltung
  • Pflege und Verwaltung unserer Personalsoftware Sage HR Suite (digitale Zeiterfassung, Erfassung von personalrelevanten Dokumenten, etc.)
  • Erste/r Ansprechpartner/-in für interne Personalthemen (z.B. bzgl. Mitarbeiter Benefits wie der betr. Krankenversicherung und Altersvorsorge)
  • Erstellung von unternehmensrelevanten Vertragsdokumenten und Vereinbarungen
  • Unterstützung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit externen Institutionen (z.B. Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen)
  • Mithilfe im Bewerbermanagement sowie im On- & Offboardingprozess von Mitarbeiter/-innen
  • Beschaffung und Einrichtung von Soft- und Hardware für Mitarbeiter/-innen
  • Unterstützende Arbeiten im Rahmen der Verwaltung und des Personalwesens
  • Mithilfe bei internen Projekten und der Optimierung von Prozessen

Was Dich auszeichnet:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau wünschenswert
  • Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder in der Verwaltung
  • Hohes Organisations- und Planungstalent
  • Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Freude an vielfältigen und neuen Aufgaben
  • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Ausdrucksweise sowie gute Umgangsformen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 

Wir bieten Dir:

Wir legen großen Wert darauf, Dir eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung zu ermöglichen. Du wirst bei uns ein anspruchsvolles und auch abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erleben. Die Bereitstellung hochwertiger Arbeitsmaterialien sowie Schulungen und Weiterbildungen sind für uns dabei selbstverständlich. 

Außerdem bieten wir Dir:

  • Ein krisensicheres Arbeitsverhältnis
  • Weiterentwicklungs- und Karrierechancen bei attraktiver Bezahlung
  • Langfristige Perspektive in einem modernen, wachsenden Unternehmen
  • Leistungsorientierte Vergütung – Jährliche Gehaltsanpassung gemessen am Nominallohnindex
  • Großartige Arbeitsatmosphäre mit motivierten Kollegen 
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 38 Stunden Woche für Vollzeitmitarbeiter
  • 31 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Großen Handlungsspielraum
  • Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, B2Run Firmenlauf und Teambuildingmaßnahmen
  • Wöchentlich frisches Obst und Gemüse für alle Mitarbeiter

Nach Deiner Probezeit:

  • Firmenfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (mit Zahnzusatz, Zahnersatz, umfangreiche Vorsorge etc.) 

Ab einjähriger Betriebszugehörigkeit:

  • Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 
  • Bereitstellung eines Firmen-Fahrrads oder Firmen-E-Bikes

Du willst in einem modernen zukunftsorientierten Unternehmen direkt Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam Vollgas geben? Dann bewirb dich bitte unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal

Bewirb Dich jetzt!

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Erlaubte Dateiform: .pdf
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